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時間術 :: RE: 懂得省時省事才是王道

發表人: thewein
主題: 在香港成立公司回中國投資
發表於: 星期一四月 16, 2012 3:42 pm (GMT 8)
主題回覆: 2

在香港成立公司回中國投資，利用香港公司的名義回國投資興辦企業、購買土地等可享受外商投資企業的待遇。
內地人在香港成立公司的好處：
1、名稱選擇自由：不論我們注冊資金大小，香港政府允許公司名稱含有國際、集團、控股、實業、投資、等字眼。
2、經營範圍極少限制：財務、醫藥、船務運輸、進出口貿易、房地產、建築、裝飾裝潢、信息網絡、旅游、壆院、文化出版、協會、研究所以及其它的高科技產業，都可以成為我們的業務。
3、低稅環境有利發展：香港稅率低、稅種少，國際上有許多機搆利用香港的稅務優勢達到合理避稅；我們在香港成立公司，一般只需要交兩種稅：一種是一次性的注冊資本厘印稅，稅率是1/1000，這種稅是按您的實際注冊資本來厘定的；另一種是利得稅，稅率16.5%，這種稅是根据我們的實際盈利（純利）來計算的，企業不贏利，不交稅。除了煙酒或特殊之外，香港沒有進出口稅。
4、注冊資金少且無須驗資：注冊資金到位往往會直接影響到股東是否成立公司的決定，在香港不論注冊資本是多少,都不需要把資金打到香港銀行. 香港政府要求最低注冊資本是10000元港幣，您可以根据實際情況提高注冊資本。
5、拓展國際市場的窗口和進入中國內地市場的跳板：由於香港的特殊歷史條件和地理位寘，給內地企業向外發展創造了有利條件。因此，在香港成立公司，可作為對外的窗口,容易取得國外合作企業的信任與合作; 另一方面，由於中國剛剛開放，海外投資人士喜懽把地區總部設在香港，作為投資中國的跳板。
6、容易獲得國際信用和信貸：眾所周知，香港是亞洲的經濟中心和金融中心，僟乎每條街道都有銀行。我們可以利用香港銀行的信用，信用是發展國際生意的基礎，獲得信用後，我們可以利用香港這個金融中心進行融資，也可以直接向海外開出信用証，以較小的資金做大買賣。如果有需要，我們還可以向香港政府申請中小企業資助貸款，再把這筆資金投到市場獲利。
7、人流、物流、資金進出自由：香港是全世界最自由和繁榮的商貿港口，基礎設施良好，香港不單人流進出自由，物流進出自由，資金進出也自由。人流進出自由體現在香港和100多個國傢有免簽証協議，和珠江三角洲也即將推出免簽証來往旅游計劃；物流進出自由主要體現在貨物進出不征關稅，海陸空物流處理速度極快；資金進出自由體現在香港沒有外匯筦制，各種外幣可以隨時兌換調動，而且資金進出沒有限制。商人喜懽利用香港銀行的便利收發信用証。
8、利用香港知名度，創立香港品牌：由於香港的國際地位顯著，後起的企業常常喜懽利用香港的知名度為自己的企業加以包裝。比如香港的服裝、玩具、文化出版等行業在國際上具有一定的競爭優勢。在香港成立這一類的公司，馬上可以分享到總體的國際形象和地位，在一定程度上可以提升公司自己的競爭能力。
9、爭取獲得香港居留權：如果您的公司已經對香港作出貢獻，您可以向香港人民入境事務處申請多次來往商務簽証。住滿七年後可以獲得香港永久居留權。今年之內，香港政府會推出投資移民計劃，關於這方面的信息，請留意香港政府發佈的信息。
10、享受內地的優惠政策：利用香港公司的名義回國投資興辦企業、購買土地等可享受外商投資企業的待遇。成立有限公司
會計
成立公司

時間術 :: RE: 日本窮忙族案例的省思

發表人: thewein
主題: 在香港成立公司回中國投資
發表於: 星期一四月 16, 2012 3:41 pm (GMT 8)
主題回覆: 1

在香港成立公司回中國投資，利用香港公司的名義回國投資興辦企業、購買土地等可享受外商投資企業的待遇。
內地人在香港成立公司的好處：
1、名稱選擇自由：不論我們注冊資金大小，香港政府允許公司名稱含有國際、集團、控股、實業、投資、等字眼。
2、經營範圍極少限制：財務、醫藥、船務運輸、進出口貿易、房地產、建築、裝飾裝潢、信息網絡、旅游、壆院、文化出版、協會、研究所以及其它的高科技產業，都可以成為我們的業務。
3、低稅環境有利發展：香港稅率低、稅種少，國際上有許多機搆利用香港的稅務優勢達到合理避稅；我們在香港成立公司，一般只需要交兩種稅：一種是一次性的注冊資本厘印稅，稅率是1/1000，這種稅是按您的實際注冊資本來厘定的；另一種是利得稅，稅率16.5%，這種稅是根据我們的實際盈利（純利）來計算的，企業不贏利，不交稅。除了煙酒或特殊之外，香港沒有進出口稅。
4、注冊資金少且無須驗資：注冊資金到位往往會直接影響到股東是否成立公司的決定，在香港不論注冊資本是多少,都不需要把資金打到香港銀行. 香港政府要求最低注冊資本是10000元港幣，您可以根据實際情況提高注冊資本。
5、拓展國際市場的窗口和進入中國內地市場的跳板：由於香港的特殊歷史條件和地理位寘，給內地企業向外發展創造了有利條件。因此，在香港成立公司，可作為對外的窗口,容易取得國外合作企業的信任與合作; 另一方面，由於中國剛剛開放，海外投資人士喜懽把地區總部設在香港，作為投資中國的跳板。
6、容易獲得國際信用和信貸：眾所周知，香港是亞洲的經濟中心和金融中心，僟乎每條街道都有銀行。我們可以利用香港銀行的信用，信用是發展國際生意的基礎，獲得信用後，我們可以利用香港這個金融中心進行融資，也可以直接向海外開出信用証，以較小的資金做大買賣。如果有需要，我們還可以向香港政府申請中小企業資助貸款，再把這筆資金投到市場獲利。
7、人流、物流、資金進出自由：香港是全世界最自由和繁榮的商貿港口，基礎設施良好，香港不單人流進出自由，物流進出自由，資金進出也自由。人流進出自由體現在香港和100多個國傢有免簽証協議，和珠江三角洲也即將推出免簽証來往旅游計劃；物流進出自由主要體現在貨物進出不征關稅，海陸空物流處理速度極快；資金進出自由體現在香港沒有外匯筦制，各種外幣可以隨時兌換調動，而且資金進出沒有限制。商人喜懽利用香港銀行的便利收發信用証。
8、利用香港知名度，創立香港品牌：由於香港的國際地位顯著，後起的企業常常喜懽利用香港的知名度為自己的企業加以包裝。比如香港的服裝、玩具、文化出版等行業在國際上具有一定的競爭優勢。在香港成立這一類的公司，馬上可以分享到總體的國際形象和地位，在一定程度上可以提升公司自己的競爭能力。
9、爭取獲得香港居留權：如果您的公司已經對香港作出貢獻，您可以向香港人民入境事務處申請多次來往商務簽証。住滿七年後可以獲得香港永久居留權。今年之內，香港政府會推出投資移民計劃，關於這方面的信息，請留意香港政府發佈的信息。
10、享受內地的優惠政策：利用香港公司的名義回國投資興辦企業、購買土地等可享受外商投資企業的待遇。香港会社設立
中国会社設立
海外会社設立

整理術 :: RE: 求助，整理紙類的方法

發表人: phoenixne
發表於: 星期日四月 01, 2012 1:07 pm (GMT 8)
主題回覆: 2

我現在將以前的筆記全部拍照數位化，然後放EVERNOTE裡管理存檔。

公告與建議 :: RE: 第100名登記的會員，送精美禮品？

發表人: phoenixne
發表於: 星期日四月 01, 2012 1:01 pm (GMT 8)
主題回覆: 4

如何看自己是第幾個註冊的呢

夢想學堂 :: RE: 為什麼沒有筆記讀書會了?

發表人: phoenixne
發表於: 星期日四月 01, 2012 12:59 pm (GMT 8)
主題回覆: 2

是否有以前的演講錄音？

夢想資料夾 :: RE: [新書]丟掉50樣東西，找回100分人生

發表人: phoenixne
發表於: 星期日四月 01, 2012 12:57 pm (GMT 8)
主題回覆: 2

此處有下載
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/22048160.html?from=douban

記事術 :: RE: 「超」整理手帳－野口悠紀雄

發表人: phoenixne
發表於: 星期日四月 01, 2012 12:52 pm (GMT 8)
主題回覆: 6

我現在的手賬都是用EVERNOTE來管理了。

數位化方便管理和檢索

記事術 :: 自製超整理手帳內頁分享

發表人: chialeliao
主題: 自製超整理手帳內頁分享
發表於: 星期六三月 17, 2012 10:12 pm (GMT 8)
主題回覆: 0

http://ai-design-studio.blogspot.com/2012/03/blog-post_17.html
↑網誌連結裡面可以下載。

繼上次半DIY完手帳本之後，接著是手帳本的內頁，在用了兩個禮拜、改了三次後，終於覺得順手，如果有人賞光，也歡迎拿去影印使用。

第一個檔案是週計畫
左邊應該沒有什麼太大問題，右邊的記帳方式是參考筆記本女王ADA的訪問（http://www.cna.com.tw/News/ExpertForum/201111250039.aspx）分類成三種，消費、投資、奢侈（寫浪費我會太有罪惡感，稍稍的修飾一下），每一格的備註欄蠻長的，通常都是吃飯的話，我會早午晚餐都寫在同一格，這樣格子就會不夠用喔。

第二、三個檔案是2012上下半年計畫
因為1、2月都已經過了，所以國定假日並沒有補上，不嫌棄再拿去用吧！

夢想學堂 :: 高雄舒適的讀書環境

發表人: bettyand5
主題: 高雄舒適的讀書環境
發表於: 星期日一月 29, 2012 8:21 pm (GMT 8)
主題回覆: 0

我是學生，因為要統測了~所以再家裡很難讀的下書
最近在網路上有看到一個部落格很多人推薦的K書中心~叫"軒博讀書會館"

我又去試讀了一兩次，覺得還不賴，他們有分16F、15F
16F是給現金和儲值卡的會員~15F是包位的會員最近新開的
因為要長期讀書所以選擇了包位30天這樣~15F環境很好，有休息區影印機販賣機還可以代訂便綱，空間很大很舒適，
如果有需要的大大們~可以參考一下他們的網址唷
http://blog.xuite.net/hsuan.po/blog

真的很不錯所以我才就由這平台跟大家分享~~

記事術 :: RE: [分享]A6內頁DIY範例檔案下載

發表人: qiaopq
發表於: 星期六十一月 19, 2011 11:46 pm (GMT 8)
主題回覆: 2

哪位xdjm有這個資料，幫我發到郵箱中。
我在大陸，沒法下載！
謝謝

記事術 :: RE: 大家明年想用哪一種記事本？

發表人: adalin70
發表於: 星期一十月 24, 2011 11:26 pm (GMT 8)
主題回覆: 16

我2012年用的是筆記女王的圓夢手帳：

http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010517352

記事術 :: RE: 大家明年想用哪一種記事本？

發表人: weis
發表於: 星期一十月 03, 2011 10:33 am (GMT 8)
主題回覆: 16

我也準備好了~

我是自己DIY一本橫式A5規格的~
連內頁都自己印.....

記事術 :: RE: 大家明年想用哪一種記事本？

發表人: los.wang
發表於: 星期五九月 30, 2011 8:55 pm (GMT 8)
主題回覆: 16

又到了九月…很快的一年又過去了！
這個問題可以拿出來重問～
「請問明年各位打算用什麼樣的記事本呢？」

我的已經選好了格式，左頁一週，右頁格線！

請各位分享一下吧！
_________________
「假如你認為你還青澀，你可以繼續成長，如果你認為你已成熟，那只能等著爛掉。」

簽到簿 :: 嗨嗨~ 大家好~ 我是weis~

發表人: weis
主題: 嗨嗨~ 大家好~ 我是weis~
發表於: 星期三九月 28, 2011 2:16 pm (GMT 8)
主題回覆: 0

嗨嗨~ 大家好~ 我是weis~

雖然這裡看來有點冷清~ (還是大家都習慣去PTT文具版?!)

還是很期待跟大家分享手帳唷~~~

記事術 :: RE: Hobonichi techo 2012新品發表會

發表人: chenyuan
主題: Re: Hobonichi techo 2012新品發表會
發表於: 星期六八月 27, 2011 7:39 pm (GMT 8)
主題回覆: 1

adalin70 寫到:

http://www.1101.com/store/techo2012news/index.html
點影片進去看哦！

很精緻，也很注重細節。

OMG!

偶看不懂日文@_@

記事術 :: Hobonichi techo 2012新品發表會

發表人: adalin70
主題: Hobonichi techo 2012新品發表會
發表於: 星期日八月 21, 2011 12:56 am (GMT 8)
主題回覆: 1

http://www.1101.com/store/techo2012news/index.html
點影片進去看哦！

很精緻，也很注重細節。

時間術 :: RE: 懂得省時省事才是王道

發表人: liuye
發表於: 星期三七月 20, 2011 6:54 pm (GMT 8)
主題回覆: 2

只用一本笔记本这一点我有些变通，我还有一本随手记的草稿笔记本，因为不是正式的东西，都写到笔记本里会很乱，这本草稿本是个中介

記事術 :: RE: 圖解！成功者的筆記術.

發表人: liuye
發表於: 星期三七月 20, 2011 6:51 pm (GMT 8)
主題回覆: 3

很好啊，可惜大陆买不到

記事術 :: RE: 【转载】让书面计划成为你最好的效能工具

發表人: Note
發表於: 星期五七月 15, 2011 5:28 pm (GMT 8)
主題回覆: 3

liuye 寫到:

标题就注明转载了呀

抱歉！看到囉～

記事術 :: RE: 圖解！成功者的筆記術.

發表人: Note
發表於: 星期五七月 15, 2011 5:27 pm (GMT 8)
主題回覆: 3

實現夢想就從寫筆記開始…
筆記術特刊封面

撰文／主編陳芳毓

高中畢業那個暑假，我接到一通來自補習班業者的電話。「你願意把筆記賣給我們嗎？」對方之所以提出請求，是因為我「考上了不錯的國立大學」。

我第一次發現，原來，人們是如此理所當然地將「好成績」與「好筆記」，畫上等號。開始工作後，我聽到更多關於筆記本的傳聞：某個有他在就無冷場的大老闆，有本寫滿笑話的筆記；另一個號稱「點子王」的總經理，隨看隨寫、筆記本不離身；還有一個用功的CEO，累積了上百本讀書心得筆記……

原來，筆記只是媒介，關鍵是「寫下來」──這個動作，能把抽象的，變成具體的；把腦袋想的，變成眼睛看的，最後延伸為手裡做的。表面上，你寫下的只是年度目標、當日行程、讀書筆記和會議討論；事實上，你寫下的每一筆記錄，都是在與未來的自己簽下「實現夢想」合約──日本「工作術女王」勝間和代二十多歲時，靠筆記使自己從依賴變獨立；管理大師大前研一才三十出頭，便把工作筆記出版成暢銷書；統一流通次集團總經理徐重仁和王品集團董事長戴勝益，更從第一份工作開始寫筆記、至今已累積上百本筆記本。可見，寫筆記，是成功者年輕時便養成的習慣，而且長年執行不輟。快拿起手邊的筆記本，翻開第一頁──就從這裡開始描繪未來吧！

更多精彩文章請見經理人特刊《圖解！成功者的筆記術》，全國超商書店熱銷中！

時間術 :: 懂得省時省事才是王道

發表人: Note
主題: 懂得省時省事才是王道
發表於: 星期五七月 15, 2011 5:25 pm (GMT 8)
主題回覆: 2

懂得省時省事才是王道
專題報導

進入職場後，不管是老鳥還是菜鳥，工作量與工作性質畢竟不會是員工可以決定的，當逐漸開始感覺時間不夠或是事情總像大火延燒一般緊追在後時，該怎麼辦？釜底抽薪的解決之道，就是讓自己隨時處在「可用」（available）狀態。所謂的可用狀態，就是可處理任務的狀態。
Cheers雜誌舉了真人實事的例子: 麥克‧馬諾（Mike Mothner）是美國一家搜尋引擎行銷公司Wpromote的創辦人，擁有50名員工。但如同多數主管一樣，馬諾的工作也經常被瑣事打斷。電話接二連三響起，工作總是不斷被迫暫停。另外他還有個習慣，讓電子郵件及MSN處於登入狀態，所以一有信件會馬上打開來看，一有人呼叫，馬上會回覆。
所以可想而知，光是應付這些事就耗掉馬諾大量的時間，而相信這種狀況也不會只是馬諾的專利，如果是你，該怎麼改善呢？

第一　用最少的時間解決email
固定時段收信，不再隨時上線：首先，改掉隨時收信的習慣，而是固定在早上開始工作前、中午用完餐以及下班前3個時段收信，並且不再隨時掛在MSN上。
另外，也不再隨時接聽電話，而是把這項工作交給語音信箱，然後利用一套名為PhoneTag的軟體，將語音郵件全數轉換成電子郵件，自動寄送到他的一個特定信箱。如此一來，既不用中斷工作去接聽電話，語音郵件也能全數轉成文字，成為「待辦事項清單」。
這麼做的結果是可以集中時間處理，比如平均每天收到300封郵件，寄出75封，效率提高，因為省掉很多開開關關同樣視窗的時間，甚至有人發現，15秒就可以解決一封email. 當然回信也有技巧，並不是看到信就回，而是依據事情的嚴重性以及處理的時間長短，為這些信件排列等級，然後依序處理。

第二　利用手機、電腦軟體安排工作
善用現代科技來管理時間的例子：保羅‧霍斯坦（Paul Holstein）。
霍斯坦是美國CableOrganizer.com公司的創辦人，專門銷售理線器給一般家庭及公司行號，旗下擁有45名員工。另外，霍斯坦還創辦了一家名為LifeOrganizers.com的資訊網站，專門提供規畫日常生活瑣事的小技巧。比如說經常出差的人，可以用他的iPhone手機來編排行程及工作。另一個常用的軟體則是Toodledo。這套軟體可以讓人鍵入待辦事項清單，並且在適當的日期及時間發出提醒，便不用費心記住這些資訊。
此外，辦公室最好能保持乾淨，無論何時，桌上只有兩種東西：手頭正在做的工作，以及手機（裡頭列了工作清單）。要能夠不留下任何的拖延空間，便是遵守 4步驟建議：立即處理、歸檔、分派出去，或是直接扔了。
　　儘管工作可能經常處於「資訊滿載」的狀態，這個4步驟法則，可以讓人一次專心做一件事，並確保在下班前把該做的事都做完。
　　
第三只用一本筆記本
　　這是美國《商業週刊》曾在網站上票選出讀者提供的時間管理小技巧。
「我只用一本筆記本，從兩個方向開始寫起，封面那一頭寫的是跟工作有關的事，封底那一頭寫的是跟生活有關的事。這麼做既省時又省事，還能讓我知道工作生活是否有失衡現象。」這方法由蕭恩‧帕弗茲（Shaun Parvez），Cowen&Co.公司副總裁提出。相信許多人都有拿出手機電腦外加筆記本為了確定某天有沒有空的狀況發生，當我們有許多不同管道可以儲存行程資料，常會隨手記在裡頭，但常忽略了整合上的麻煩，因此，只用一本筆記本，其實是化繁為減的最佳功夫！

第四選擇性回覆email
　「有時候最好不要馬上回email，如果信件裡提到的問題是寄件者應該自己去解決的，就要讓他們知道。」這是派屈克‧高克朗（Patrick Corcoran），Pfizer公司處長提供的原則。其實不一定是主管人員，有時候是基層業務也會面臨收到不該自己處理的問題，但多半還是花時間去做，本來熱心幫忙是好事，但這樣也暗示著如此類的業務你可以處理，從此以後這就會自動變成你的本分之ㄧ，無意中，反而種下了自己累積太多外務的因。選擇性回覆，是一種過濾行為，也表示著你的專業。

第五早到或晚走半小時
Yulee公司程式設計師羅利‧許瑞茲（Laurie Sherazee）提供的方法是：「每天會比其他人提早進辦公室或是晚點離開，不見得要提早很久，有時早到或晚走半小時，就可以把所有需要心無旁騖才能處理的事情給做完。」這並不是鼓勵加班或是超時工作，而是為自己找到可以完全專心的時段，畢竟任何的工作場所（除非是soho族）都會有不可抗的打擾因素存在，為自己保留一些完全專注的空間時間，不但有助工作效率，也有助任自己釋放壓力。

第六設定自動回信系統

某位資深人力訓練主管蕾吉娜‧海德洛克（Regina Hadlock）則提到「要讓大家知道如何跟你共事。我會在Outlook上設定自動回覆系統，讓寄信給我的人知道我何時會回信：好比說9點、2點或是4點，真有等不及的事再打電話。」所謂的自動回信系統就是代替你告訴對方自己已經收到，會擇時處理。如同先前提過的，只在固定時間處理mail絕對會省下許多零碎的時間，而自動回信系統通知的設定則是讓寄信的人明白自己大約什麼時候會得到回應，不用花時間空等，時間差不多了再來檢查信箱。

每個人面臨的工作狀況不同，但壓力的來源卻常是大同小異，或許人際方面的壓力還得見仁見智，但工作事物方面的壓力，多半都來自時間不夠或事情處理不完。相信如果能確實使用以上的小方法小原則，一定可以大大改善時間方面的管理，也就能讓自己在工作上更駕輕就熟了。

參考資料: Cheers雜誌20101年8月
http://career.osa.ncku.edu.tw/NCKU_CDD/activity/eventDetail.jsp?oid=1544

記事術 :: RE: 圖解！成功者的筆記術.

發表人: liuye
發表於: 星期五七月 15, 2011 2:21 pm (GMT 8)
主題回覆: 3

能不能把内容贴过来啊，我们大陆打不开那个网址啊

記事術 :: 圖解！成功者的筆記術.

發表人: adalin70
主題: 圖解！成功者的筆記術.
發表於: 星期四七月 14, 2011 8:04 pm (GMT 8)
主題回覆: 3

經理人月刊特刊：
圖解！成功者的筆記術.
http://www.managertoday.com.tw/?p=5924

各大書店、便利商店好評發售中

記事術 :: RE: 10年的草图生涯（上）

發表人: liuye
發表於: 星期三七月 13, 2011 2:47 pm (GMT 8)
主題回覆: 4

呵呵，我会的。只是很奇怪，按理说记事本应该是很多人的喜好吧，还专门有恋本癖的群体，但是为什么都不交流呢

記事術 :: RE: 【转载】让书面计划成为你最好的效能工具

發表人: liuye
發表於: 星期三七月 13, 2011 2:46 pm (GMT 8)
主題回覆: 3

标题就注明转载了呀

記事術 :: RE: 【转载】让书面计划成为你最好的效能工具

發表人: Note
發表於: 星期二七月 12, 2011 4:29 pm (GMT 8)
主題回覆: 3

本文強調了書面計劃的重要性，提醒我們，儘管很多數字效能工具都十分強大，但我們不要盲目糾結於這些工具的選擇和運用而丟失了使用它們的初衷，造成本末倒置，也浪費了時間。作者呼喚我們回顧最本真的效能工作方式：紙和筆。並不是說數字工具一無是處，而是通過拾起紙筆，我們將能找到自己在提高效能上真正需要的東西，從而找到適合我們的數字工具，更好地去操縱它們，而不是被它們操縱。
許多優雅的小工具都能給你的操作系統和網絡帶來益處，幫助你對一切預約、項目、任務、目標和清單等等工作進行跟進。它們各有千秋，但同時也各有各的缺陷。

記得大概是一年前，我迷失在了效能應用工具的汪洋大海之中（如果你也曾如此，那我絕對感同身受。）大多數時候，發生這種窘境是因為我想要為我的工作流程找到一個自己鍾愛的應用工具，但總有那麼一兩件事情是這個工具所無法處理的。於是，我浸淫在一大堆效能應用工具中，浪費了許多時間，也拖延了項目的進程。

這就是我得到的結論

並不存在一個完美的、適合於任何人的應用工具，無論是在提高效能、列任務清單方面，還是進行時間管理方面。

遺憾。

不過別急，在你轉身離開、去“google” “最佳時間管理應用工具-生活黑客機構”（best GTD app – lifehack.org）之前，我得告訴你，有一個工具，它帶領我找到了我理想中的效能應用。

這漫無邊際的“列清單應用工具的海洋之旅”最終帶我回到了我開始旅行的地方，我曾在那裡開始找尋提高效能和進行時間管理的方法。

筆和紙。

為什麼這個辦法有用？

我們知道，數字工具所能做的許多事情，紙張都無法做到，包括天羅地網的搜索、自動重複、嵌套任務、快速更改清單和期滿日、提醒等等。但紙張在一件事情上勝過了數字工具，正是這個優勢讓它成為了提高效能的最好方式：無限的靈活性。
試想，如果我要在一個數字工具中為某項任務作註解，我必須激活系統中的某個選項，表明我想要作這個註解。在輸入註解後，如果系統正常的話，它將自動保存。否則，我必須告訴它要保存這條註解。

而在紙和筆的幫助下，我就能寫下任務，然後將註解寫在其旁邊。或者，只要我願意，我可以乾脆把註解寫在任務的上方。

書面計劃很奏效，因為它非常靈活，這種靈活性會最終讓你意識到你是如何操縱自己的效能係統的，而不是你如何被其操縱。

你真的無須學任何東西（如果你不使用時間管理或其他效能係統的話），你可以即刻將這個工具付諸實踐。

這個工具未必要一直用下去。

我很反對在使用數字工具多年後轉而使用紙張來做計劃。但問題是，我得重新學習如何創建和使用一個系統。紙張是絕好的工具，因為它幫助你明確你所需要的（以及你根本不需要的）東西，幫助你將注意力更多地集中於組織與核對那些任務清單以外的事情，而不是搞清楚你那拯救世界的項目的精確分類標準。

你在糾結於這些工具的使用時，並不能拯救世界，你只是在糾結於工具本身。

當你更好地理解了你的工具該如何協助你進行工作，你就開始了解哪些數字工具能符合特定的需求。

從紙張向數字工具轉變

既然你明確了在一個工具中你所需要的，以及在效能係統中你所根本不需要的，那麼如果你真的想這麼做的話，你就可以開始尋找一個合適的數字工具，並向其轉變了。

我遇見許多這樣的人，他們只用紙和筆來工作，但他們的效能卻相當於、甚至超過了我在兩台多功能計算機、一部iPhone和一部iPad上使用OmniFocus工具進行工作的效能。我相信，之所以如此，很大程度上是因為他們在與自己的系統親密接觸的過程中能找到樂趣，而數字工具卻會讓人感到單調乏味。

轉變工具的最簡單方法就是將你的書面計劃內容直接注入新工具中，並對其做與紙張上的內容相對接近的設置。如果你在工作的每個領域都使用一大堆各式各樣的清單，並使用一個列有你所有項目和參考資料的清單，那麼請確保你所嚮往的數字工具能夠很好地處理它們。

磨刀不誤砍柴工

或許紙張不是你可以運用的最強大的效能工具，但是在使用它的過程中你必將發現自己在一個效能係統中真正需要和不需要的東西，這就是書面計劃的貢獻。

我在大學時曾成功運用了3個月的書面計劃，同時還在做一份全職工作。時不時要重寫一些東西，這的確令人厭煩，不過這樣做讓我真正意識到了我在效能工具中所需要的，幫助我停下了盲目尋找完美數字工具的飛輪。

有時候，為了理解效能係統應有工具的運作方式，我們必須先使用最基本的工具，然後再嘗試某種能符合我們需求的、適宜的數字工具。

如果你還在數字清單工具和效能工具的叢林中迷茫遊蕩，那麼就給歇歇腳，隨手拿一個草稿本，開始做點事情吧！
-------------------
請教一下，這一篇是liuye兄轉載還是自己撰寫的呢？

記事術 :: RE: 10年的草图生涯（上）

發表人: Note
發表於: 星期二七月 12, 2011 4:24 pm (GMT 8)
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liuye 寫到:

桑心了，不来了

別傷心～這邊人氣本來就比較少阿～
分享就是需要有毅力，加油～

記事術 :: RE: 10年的草图生涯（上）

發表人: liuye
發表於: 星期五七月 01, 2011 9:54 pm (GMT 8)
主題回覆: 4

桑心了，不来了

記事術 :: RE: 分享一个管理借钱或物的小方法

發表人: liuye
發表於: 星期三六月 29, 2011 12:59 am (GMT 8)
主題回覆: 4

記帳簿很累贅，而且別人還了之後就不再需要記著了吧，所以撕掉就好

不過還是很高興有人回帖，不容易啊呵呵

記事術 :: RE: 分享一个管理借钱或物的小方法

發表人: Note
發表於: 星期二六月 28, 2011 9:23 pm (GMT 8)
主題回覆: 4

用記帳簿應該也可以。